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Documents d'archives rangés

Quelles sont les missions de l’archiviste ?

L’essentiel à savoir sur le métier d’archiviste

Jeune homme travaillant sur un bureau

L’archiviste collecte les documents, à la fois papier et numériques, à archiver. Cette collecte se fait auprès d’administrations, d’entreprises, d’associations, etc. qu’il ou elle conseille sur ce qui a un intérêt à être gardé.

L’archiviste a ensuite pour mission de classer tous les documents qu’il ou elle reçoit dans l’objectif de pouvoir y faire des recherches pour y retrouver des informations. Pour éviter que le temps, l’humidité et les incendies ne dégradent les documents, l’archiviste les conserve dans les meilleures conditions possibles. Si besoin, l’archiviste peut aussi être amené à restaurer des documents qui seraient en mauvais état.

Enfin, l’archiviste partage les documents à ceux et celles qui en ont besoin ou en font la demande. Il ou elle organise éventuellement des expositions, conférences ou événements pour valoriser les archives dont il ou elle s’occupe.

L’archiviste peut travailler au sein d’une administration ou pour une organisation privée.

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Les questions fréquentes sur le métier d’archiviste

En quoi consiste le métier d’archiviste ?

L’essentiel du métier d’archiviste consiste en 5 “C” : Conseiller, Collecter, Classer, Conserver, Communiquer.

Quelle différence entre archiviste et documentaliste ?

La différence entre archiviste et documentaliste est essentiellement celle de l’âge des documents dont ils s’occupent.
Le ou la documentaliste gère des documents contemporains pour répondre aux besoins d’information immédiats des utilisateurs, notamment en classant, mettant à jour, et diffusant des données.
L’archiviste, en revanche, conserve et valorise des documents anciens ou historiques, en se concentrant sur leur pérennité et leur contextualisation.

Quels sont les outils de gestion utilisés par un ou une archiviste ?

Les outils qu’utilisent l’archiviste sont de plus en plus des outils informatiques pour répertorier, classer, analyser et rendre accessibles en version numérique les documents archivés.

Quelles sont les évolutions possibles d’un ou une archiviste ?

L’évolution possible d’un ou une archiviste est de devenir responsable d’un service d’archives. Il ou elle peut aussi obtenir un poste de conservateur du patrimoine ou encore de bibliothécaire.

Est-il possible de faire une formation en alternance pour devenir archiviste ?

Oui, il est tout à fait possible de faire une formation en alternance pour devenir archiviste. Il existe notamment des licences professionnelles qui mènent à ce métier et peuvent être faites en alternance. Et les administrations recrutent régulièrement des apprentis archivistes partout sur le territoire français.

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Livres d'archive posés sur une étagère

Quels sont les faits insolites autour du métier d’archiviste ?

Photo d'archive dans une bibliothèque

L’impact du métier d’archiviste

Le métier d’archiviste est essentiel pour une société pour qu’elle conserve la mémoire du passé, de l’Histoire et des petites histoires individuelles et familiales.
Le métier d’archiviste est avant tout un métier de passion, passion pour l’histoire, pour le droit. Et c’est aussi un métier qui requiert beaucoup de minutie pour manipuler des documents parfois très anciens et fragiles, mais passionnants !

Une information insolite sur le métier d’archiviste

Les archivistes ont un pied dans le passé et l’autre dans le présent. C’est d’ailleurs pour cela que le logo du Conseil international des archives représente Janus. Janus est une divinité mythologique à deux visages : l’un est tourné vers le passé et l’autre vers l’avenir.

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